8 herramientas de almacenamiento en la nube

Los confinamientos a raíz de la Covid-19 han provocado que elegir un servicio de almacenamiento en la nube adecuado se haya convertido en esencial para muchas marcas. Sin ellos, difícilmente se puede desarrollar una estrategia de digitalización eficaz.

En la actual era digital casi todo lo que se produce, desde conocimiento científico hasta un diseño, para por la interfaz de un ordenador. Esto implica una imperiosa necesidad de un sitio de resguardo. .

Además, con el auge del teletrabajo se hace necesario contar con repositorios comunes para todos los miembros de la misma empresa. ¿Pero, cuál es el almacenamiento en la nube que mejor se ajusta a tu empresa?

Claves del almacenamiento en la nube

Todo ello ha hecho que en los últimos 10 años, el almacenamiento en la nube (o cloud storage, en inglés) se haya colado entre las necesidades de muchas empresas. Se trata de un servicio en el que los datos de un sistema son guardados, administrados y respaldados de forma remota.

Para ello se utilizan servidores que son administrados por un proveedor y a los que se accede desde la nube. Es decir, que no se encuentran en las propias instalaciones de las compañías.

Esto quiere decir que lo que habitualmente estaría almacenado en un PC (programas u archivos) pasa a estar en los servidores que forman la nube. Imágenes, documentos, programas, estarían así disponibles para poder acceder a ellos desde cualquier dispositivo con acceso a internet.

Porque si hay algo que atrae del almacenamiento en la nube es tener la capacidad de disponer de todos los archivos siempre que se requieran. En cualquier lugar que te encuentres y desde cualquier dispositivo.

Qué proveedor de servicios de almacenamiento en la nube elegir

En la última década, el número de proveedores de servicios de almacenamiento en la nube se ha multiplicado. Por ello, es importante elegir el mejor servicio que se ajuste a tus necesidades.

Los mejores servicios de almacenamiento en la nube ofrecen la mayor cantidad de ancho de banda y almacenamiento. A la vez que realizan un sólido trabajo de mantenimiento en lo que respecta a la seguridad de sus datos. Es un básico que debe cumplir cualquiera de estos servicios profesionales.

Entonces, ¿en qué se diferencian los servicios de almacenamiento en la nube? En primer lugar, en su coste. Existen diversos proveedores con planes gratis y de pago diferentes. Para definirlo, influye la capacidad que se dedica a almacenar tus archivos y el ancho de banda que se consuma.

Otro factor a considerar son las tarifas por acceso. Muchos de estos servicios requieren de pagos extra dependiendo del número de usuarios que necesitan acceder a ellos.

Estas son 8 de las principales opciones de servicios de almacenamiento en la nube que puedes encontrar en el mercado:

1.- Mega

Mega es uno de los proveedores más conocidos. Cuenta con un almacenamiento disponible de forma gratuita, en el que permite hospedar hasta 50 GB de información sin tener que pagar.

Ofrece una sencilla interfaz de arrastrar y soltar. Y cuenta también con una aplicación móvil que permite subir archivos y fotos cómodamente. También ofrece almacenamiento de archivos cifrados, si es necesario resguardar información de manera más cuidadosa.

Esta es una de las mejores soluciones basadas en la nube disponibles en el mercado. Pero tiene una desventaja comparada con otras ofertas de almacenamiento: no ofrece gran ancho de banda, limitándolo a 10 GB cada media hora.

2.- Media Fire

Dentro de sus características principales están los 10GB gratis que ofrece. Con hasta 50GB expandibles. Además de contar con un ancho de banda ilimitado a la hora de realizar sus descargas, sin importar cuán popular sea tu archivo en la red.

Puedes también compartir carpetas y archivos inmediatamente después de cargarlos. MediaFire hace fácil el intercambio por correo electrónico, en tu sitio web, redes sociales, mensajería o en cualquier lugar con un enlace.

Se trata de una de las mejores herramientas de almacenamiento en la nube que te permite cargar muchos archivos a la vez a través de cualquier navegador web o desde aplicaciones para Android, Windows, iPhone o iPad.

Además tiene la opción de MediaFire Pro que ofrece características de clase empresarial que se necesitan para tener ventajas sobre la competencia.

3.- Google Drive

Esta es una de las mejores opciones gratuitas de almacenamiento en la nube que existe, ya que ofrece 15 GB de almacenamiento online gratuito. Y permite sumar algunos MB sin costo adicional cumpliendo alguna tarea.

Quizá esta sea una de las claves de que sea uno de los más populares y utilizados. Aunque su compatibilidad con multiples sistemas operativos: Microsoft, Windows y Mac y pertenecer a Google también ayuda a su popularidad.

Otra de las ventajas de utilizar este sistema es que no hay límite de dispositivos sincronizados, ya que solo prioriza el límite de espacio de almacenamiento en la nube.

Google Drive tiene compatibilidad total con Excel, PowerPoint y Word, las principales herramientas del paquete MS Office. Lo que lo vuelve muy útil para muchas empresas que lo usan como eje de sus tareas profesionales.

Drive también cuenta con planes de pago que te permiten ampliar las capacidades con planes que van entre 100GB hasta 30TB.

4.- Dropbox

Dropbox es una de las pioneras de la tecnología de almacenamiento en la nube. Ofrece 2 GB de almacenamiento que podrás ampliar hasta 18GB con tareas más o menos sencillas. Y, después, tiene diferentes planes de pago muy interesantes para cualquier empresa.

El ancho de banda está limitado a 20 GB por día, que también podría quedar corto si buscas almacenar archivos con gran peso.

Sin embargo, Dropbox cuenta con una opción de alta velocidad de sincronización y servicios como transfer, para enviar archivos de alta resolución a otros usuarios como si fuera un correo. Además de contar con Paper, un editor de texto algo básico en el que podrás redactar documentos.

5.- pCloud

La característica que más resalta en este servicio de almacenamiento en la nube es que independientemente de cómo uses el espacio, tus archivos son realmente fáciles de acceder. Únicamente por registrarte, pCloud te regala 10 GB para que puedas probar la plataforma.

Además, no tiene límite de ancho de banda y la subida y descarga de archivos será tan rápida como sea tu conexión a internet. Puedes subir cualquier tipo de archivo.Y tiene un buscador avanzado para que puedas localizar lo que necesites de forma rápida.

También cuenta con planes de pago. Por eso, si quieres tener una cuenta de al menos 500 GB, hay que pagar una cuota. Pcloud ofrece suscripciones mensuales, anuales y de por vida.

6.- One Drive

Es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft. Ofrece 5GB de almacenamiento gratis para tus archivos. Pero también cuenta con planes de pago que permiten ampliar tu dimensión de datos. Es similar a Google Drive y es posible utilizarla si tienes cuenta en Hotmail o algún dispositivo Microsoft.

La sincronización en esta nube es bastante rápida y se puede distribuir contenido si lo tienes compartido con otros usuarios sin sacrificar tu espacio. Evidentemente, funciona a la perfección con programas de Microsoft como Word, PowerPoint, Excel u One Note.

De hecho, la única desventaja que es posible observar en esta herramienta es su enorme dependencia con el sistema Microsoft.

7.- iCloud

Esta es la versión exclusiva de Apple de almacenamiento en la nube que ofrece 5 GB de almacenamiento en línea gratis. Y aunque 5GB no es mucho espacio de almacenamiento, debes considerar que las suscripciones pagadas con iCloud tienen un precio competitivo.

iCloud está dirigido a los creadores de contenido, como es tradicional en la marca, ofreciendo funciones de creación y modificación de archivos de vídeo, imagen y también texto, con sus propios formatos y programas. Funciona sincronizado con todos los dispositivos iOS desde donde está activa la función “Copia de Seguridad”.

Este es, probablemente, el mejor almacenamiento en la nube para los dispositivos iOS y Mac.

8.- Box

Box es una herramienta gratuita que permite la gestión de documentos online desde cualquier lugar. Es compatible con diversos tipos de archivo y de fácil acceso desde diferentes dispositivos tanto de sobremesa como móviles.

Te permite compartir archivos de gran tamaño con un simple enlace por correo electrónico. Y, además, puedes ver y editar todo tipo de archivo, donde quiera que estés, online o, incluso, sin conexión.

Ofrece 10 GB de almacenamiento gratuito así como diversos planes de pago que van desde 100GB hasta uno ilimitado.

3 factores para elegir un servicio de almacenamiento en la nube

A la hora de optar por cualquier servicio relacionado con la nube puedes ahorrarte dolores de cabeza si tienes en cuenta estos 3 factores:

A.- Tener siempre copias de seguridad

Debes mantener copias de seguridad de lo que no quieras perder. Lo ideal es que dispongas de estos archivos críticos en un disco duro propio. Esto te ayudará a prevenir pérdidas por caída del sistema, robo de claves u otras situaciones negativas.

B.- Ser prudente

No pongas en la nube detalles personales. Sé prudente a la hora de colgar contenido en la nube. Recuerda que alguien está recopilando toda esa información y puede llegar a saber todo de tu empresa.

C.- Actualiza tus cuentas

Sustituye tus contraseñas de forma frecuente. Esto es recomendable para evitar que ataques de hackers o problemas con virus se lleven y hasta borren la información que conserves en esa cuenta. De hecho, los expertos sugieren usar contraseñas largas (15 o 20 caracteres) y que no sean obvias.

Con todo, estas herramientas de almacenamiento en la nube ayudan a las empresas a optimizar sus procesos de trabajo. A la vez que permiten que los trabajadores digitales puedan realizar su labor y estar conectados con sus archivos de manera sencilla.

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