Le 9 migliori piattaforme per eventi online: qual è la migliore?

Conosci alcune delle migliori piattaforme per eventi online? Attualmente, nel bel mezzo della pandemia del Covid19, sono stati fatti numerosi progressi tecnologici. Non c’è dubbio, quindi, che questi strumenti abbiano facilitato il lavoro di molti professionisti e aziende.

La cancellazione degli eventi faccia a faccia è stato uno dei punti che ha causato la proliferazione di piattaforme per eventi online, essendo un’ottima alternativa.

Le piattaforme per eventi online verranno utilizzate per organizzare riunioni o eventi che hanno un ambiente virtuale o 3D. Ti permetteranno di connetterti con centinaia di utenti mentre interagiscono con te in un ambiente completamente virtuale senza barriere geografiche.

Un evento virtuale è generalmente molto interattivo. Centinaia di persone si connettono contemporaneamente. Lo fanno da diversi dispositivi per vedere il contenuto virtuale. Molti di questi eventi completano gli incontri fisici.

In questo modo, l’impatto che i partecipanti avranno sarà migliore mentre il coinvolgimento aumenterà. Pertanto, queste piattaforme ottimizzeranno tutti gli incontri, rendendo l’esperienza molto più coinvolgente per tutti gli utenti.

Vantaggi competitivi delle piattaforme per eventi online

Nonostante il fatto che le persone tendano a preferire gli eventi faccia a faccia perché possono interagire con altri partecipanti, le piattaforme di eventi online hanno alcuni vantaggi competitivi che le rendono anche molto interessantii.

1.- Gli eventi virtuali risultano essere più economici

Questo è uno dei vantaggi più evidenti di tutti. Gli eventi virtuali significheranno una riduzione dei costi favorevole, sia per gli organizzatori che per i partecipanti.

In quest’ultimo caso, risparmieranno viaggi, vitto e alloggio. Inoltre, gli organizzatori non dovranno preoccuparsi di posizionare stand o cercare spazi fisici dove si possa tenere l’evento.

In questo modo si otterranno anche margini di guadagno elevati, poiché le spese che l’organizzazione dovrà sostenere saranno inferiori.

2.- Far crescere l’area geografica di azione e il numero di partecipanti

Questo tipo di evento non ha alcuna limitazione geografica. Gli eventi online sono accessibili da qualsiasi parte del mondo e tramite più dispositivi.

E non solo, visto che è uno strumento che ha un costo così contenuto rispetto a un normale evento, puoi farlo più volte all’anno. Questo migliorerà la fedeltà del tuo pubblico.

3.- Rafforzerà la rete di contatti

Tieni presente che le piattaforme per eventi online ti consentono di comunicare direttamente con gli utenti, ad esempio tramite video o conferenze. Pertanto, sono anche incontri personali in cui gli utenti possono interagire.

Sono progettati, principalmente, per migliorare il networking, facendo in modo che i brand possano rafforzare la loro rete di contatti per generare molte più opportunità di business.

4.- Puoi misurare i risultati in modo più preciso

Un altro grande vantaggio di tenere eventi online è che sarai in grado di ottenere dati accurati sul numero di persone che hanno visto l’evento, nonché alcune caratteristiche specifiche del pubblico che ha partecipato all’evento.

Sono metriche che dovrebbero essere analizzate per migliorare le attività future. Le piattaforme per gli eventi saranno essenziali a questo proposito.

9 piattaforme per eventi online che dovresti conoscere

L’offerta di piattaforme per eventi online disponibili è molto ampia. Puoi organizzare i tuoi eventi virtuali in modo molto professionale e ottenere ottimi risultati.

Sebbene tutte abbiano le loro peculiarità. Quindi è utile che tu sappia scegliere qual è quella più adatte ai tuoi obiettivi e alle tue esigenze. Queste sono le 9 più popolari.

1.- MeetMaps

MeetMaps è una piattaforma che organizza eventi dal 2013. Si trovano a Barcellona dove hanno creato un software all-in-one con il quale puoi creare eventi digitali per qualsiasi tipo di settore.

Una delle funzioni più interessanti di cui dispone è la possibilità di collegarsi in streaming per le presentazioni grazie ad una piattaforma completamente personalizzata, oltre alla possibilità di gestire votazioni live e chat di gruppo, in modo che i partecipanti possano intervenire e porre tutte le loro domande attraverso i cellulari.

Hanno anche un’agenda in cui localizzano le sessioni parallele allo streaming, nonché le riunioni 1to1 tramite video. Qualcosa di particolarmente utile per promuovere il networking.

2.- eNubes

Con questa piattaforma avrai la possibilità di gestire diversi formati sotto forma di presentazioni e conferenze in streaming. Sono inoltre previsti cicli di domande in tempo reale a tutti i relatori e tavole rotonde interattive.

Tramite l’area di amministrazione di cui dispone eNubes, gli organizzatori potranno ottenere alcuni dati rilevanti in base al comportamento degli utenti. All’interno di questi dati c’è il numero di accessi, il numero di utenti unici o il tempo di navigazione.

3.- Brella

Brella ti permetterà di ospitare tutte le informazioni del tuo evento virtuale. Che si tratti di relatori, agenzie multitraccia e persino sponsor. Come altre piattaforme per eventi online, Brella ti offre anche una chat dal vivo, nonché incontri 1to1 tra partecipanti e sponsor.

D’altra parte, hanno uno spazio specifico destinato solo agli espositori. In questo modo, è garantito che i tuoi sponsor possano vivere un’esperienza davvero redditizia.

4.- Eventtia

È un software di gestione degli eventi che ti consente di collegare il tuo profilo con altre piattaforme di streaming per la gestione di diversi eventi digitali.

Inoltre, la piattaforma ha sviluppato una propria tecnologia in modo che i partecipanti costruiscano relazioni commerciali attraverso la piattaforma di matchmaking online.

5.- INXPO

È una piattaforma acquisita da Intrado, che ti permette di scegliere il tipo di spazio o luogo che più si adatta agli obiettivi del tuo evento. Gli spazi inoltre adatteranno le loro dinamiche agli eventi.

Gli organizzatori di eventi avranno a disposizione uno spazio universale che possono configurare come meglio serve alle loro esigenze oppure possono semplicemente utilizzare le impostazioni predefinite.

Potranno integrare loghi e brand, nonché annunci pubblicitari nei diversi spazi. Questi annunci possono essere collegati a sponsor o altri tipi di spazi virtuali.

6.- Hopin

Questa è una startup che ha sede a Londra. Il suo obiettivo principale è replicare l’esperienza che gli utenti hanno e i vantaggi che avranno partecipando a una conferenza per cui non sosterranno spese.

Le persone cercano di andare alle conferenze per incontrare altre persone, non solo per vedere le presentazioni. Questa è una piattaforma progettata anche per eventi ibridi.

7.- MeetYoo

Questa piattaforma appartiene a un’azienda tedesca che organizza eventi virtuali di qualsiasi dimensione. Gli stand si trovano in una sala.

Questi stand sono progettati secondo l’immagine aziendale. Per eventi che coinvolgono aziende diverse, ogni area è progettata separatamente.

D’altra parte, hanno varie opzioni di comunicazione in modo che gli utenti possano interagire tra loro. Un esempio sono le chat individuali o di gruppo, i sondaggi, le chat video, i round di domande e risposte, tra il resto.

Hanno anche il proprio sistema metrico con cui potrai analizzare i risultati del tuo evento, sia monitorando i visitatori in gruppi sia valutando i dati che ogni visitatore possiede separatamente.

8.- iVent

Oltre ad essere una piattaforma che organizza eventi virtuali, è specializzata in eventi ibridi, essendo la perfetta combinazione dell’evento fisico con l’esperienza virtuale.

Gli eventi ibridi funzionano bene per lanci di prodotti, riunioni basate su presentazioni e conferenze di grandi dimensioni.

Il suo processo è molto semplice. Innanzitutto, il promotore dell’evento lo organizza come se fosse un normale evento fisico. Quindi, per il giorno dell’evento, i tecnici iVent configureranno la piattaforma online in modo che i partecipanti non abbiano problemi durante l’accesso.

Tutto il contenuto dell’evento può essere registrato e memorizzato per la visualizzazione al termine. Si tratta di un video che viene trasmesso online dove i partecipanti potranno partecipare alle discussioni, proprio come farebbero se partecipassero fisicamente.

9.- Remo

La particolarità di Remo è che è realizzato da un team che lavora da remoto. Questo strumento ti sarà utile per creare uno spazio virtuale immersivo, in cui le persone si connettono, comunicano e collaborano tra loro.

Quando gli utenti sono entrati in questa piattaforma, hanno la possibilità di vedere una mappa 2D del luogo dell’evento. Possono anche accedere a una conferenza inserita in un sistema di aule interattive e uffici virtuali.

Ora che sai quali sono le migliori piattaforme per eventi online, è tempo di utilizzarle per la tua strategia. Ma se non hai idea di come farlo, in Antevenio ti aiutiamo supportandoti nel marketing digitale. Inizia subito a migliorare le tue strategie!