8 strumenti di archiviazione cloud

I blocchi legati al Covid-19 hanno reso la scelta del servizio di cloud storage essenziale per molti brand. Senza questi strumenti, è difficile sviluppare una strategia di digitalizzazione efficace.

Nell’era digitale odierna, quasi tutto ciò che viene prodotto, dalla conoscenza scientifica al design, si basa sull’interfaccia di un computer. Ciò implica un’urgente necessità di un luogo sicuro per stoccare i dati.

Inoltre, con l’avvento del telelavoro, è necessario disporre di archivi comuni per tutti i membri della stessa azienda. Ma qual è il cloud storage più adatto alla tua azienda?

Elementi essenziali per l’archiviazione nel cloud

Tutto ciò ha fatto sì che negli ultimi 10 anni lo storage nel cloud (o cloud storage, in inglese) si sia insinuato nelle esigenze di molte aziende. È un servizio in cui i dati di un sistema vengono archiviati, gestiti e sottoposti a backup da remoto.

Per farlo, vengono utilizzati server gestiti da un provider e accessibili dal cloud. In altre parole, non si trovano nelle strutture delle società.

Ciò significa che ciò che normalmente sarebbe archiviato su un PC (programmi o file) si trova sui server che compongono il cloud. Immagini, documenti, programmi, sarebbero così disponibili all’accesso da qualsiasi dispositivo collegato a Internet.

Perché se c’è qualcosa che piace del cloud storage, è avere la possibilità di avere tutti i file ogni volta che sono richiesti. Ovunque tu sia e da qualsiasi dispositivo.

Quale provider di servizi di archiviazione cloud scegliere

Nell’ultimo decennio, il numero di fornitori di servizi di archiviazione cloud si è moltiplicato. Pertanto, è importante scegliere il servizio migliore che si adatta alle tue esigenze.

I migliori servizi di cloud storage offrono la massima larghezza di banda e spazio di archiviazione garantendo un ottimo lavoro di manutenzione quando si tratta della sicurezza dei tuoi dati. È una base che ognuno di questi servizi professionali deve soddisfare.

Allora in che cosa differiscono i servizi di cloud storage? Primo, nel costo. Esistono diversi provider con diversi piani gratuiti e a pagamento. È importante la capacità dedicata all’archiviazione dei file e la larghezza di banda consumata.

Un altro fattore da considerare sono le tariffe per l’accesso. Molti di questi servizi richiedono pagamenti extra a seconda del numero di utenti che devono accedervi.

Queste sono 8 delle principali opzioni per i servizi di cloud storage che puoi trovare sul mercato:

1.- Mega

Mega è uno dei provider più noti. Dispone di uno storage disponibile gratuitamente, in cui permette di ospitare fino a 50 GB di informazioni senza dover pagare.

Offre una semplice interfaccia drag and drop. E ha anche un’applicazione mobile che ti consente di caricare facilmente file e foto. Offre anche l’archiviazione di file crittografati, se è necessario eseguire il backup delle informazioni con maggiore attenzione.

Questa è una delle migliori soluzioni basate su cloud disponibili sul mercato. Ma ha uno svantaggio rispetto ad altre offerte di archiviazione: non offre una grande larghezza di banda, limitandola a 10 GB ogni mezz’ora.

2.- Media Fire

Tra le sue caratteristiche principali ci sono i 10 GB gratuiti che offre. Con un massimo di 50 GB espandibili, oltre ad avere una larghezza di banda illimitata durante il download.

Puoi anche condividere cartelle e file subito dopo averli caricati. MediaFire semplifica la condivisione tramite e-mail, sul tuo sito Web, social media, sistema di messaggistica con un collegamento.

È uno dei migliori strumenti di cloud storage che ti consente di caricare molti file contemporaneamente tramite qualsiasi browser web o da applicazioni per Android, Windows, iPhone o iPad.

Hai anche la possibilità di scegliere MediaFire Pro che offre funzionalità evolute per avvantaggiarti sulla concorrenza.

3.- Google Drive

È una delle migliori opzioni di archiviazione cloud gratuite disponibili, che offre 15 GB di spazio di archiviazione online gratuito e consente di aggiungere pochi MB senza costi aggiuntivi completando un’attività.

Forse questa è uno degli strumenti più apprezzati e utilizzati, con la sua compatibilità con più sistemi operativi: Microsoft, Windows e Mac e la sua popolarità.

Un altro vantaggio dell’utilizzo di questo sistema è che non vi è alcun limite di dispositivi sincronizzati, poiché dà la priorità solo al limite dello spazio di archiviazione nel cloud.

Google Drive ha la piena compatibilità con Excel, PowerPoint e Word, i principali strumenti della suite MS Office. Cosa che lo rende molto utile per molte aziende che lo utilizzano per le loro attività professionali.

Drive ha anche piani a pagamento che ti consentono di espandere le capacità con piani che vanno da 100 GB a 30 TB.

4.- Dropbox

Dropbox è uno dei pionieri della tecnologia di archiviazione cloud. Offre 2 GB di spazio di archiviazione che puoi espandere fino a 18 GB con attività più o meno semplici. E poi hai diversi piani a pagamento molto interessanti per qualsiasi azienda.

La larghezza di banda è limitata a 20 GB al giorno, che potrebbe anche essere poco se stai cercando di archiviare file pesanti.

Tuttavia, Dropbox ha un’opzione di sincronizzazione ad alta velocità e servizi come il trasferimento, per inviare file ad alta risoluzione ad altri utenti come se fosse un’e-mail, otre ad avere Paper, un editor di testo piuttosto semplice da utilizzare per scrivere documenti.

5.- pCloud

La caratteristica che spicca di più in questo servizio di cloud storage è che indipendentemente da come usi lo spazio, i tuoi file sono davvero di facile accesso. Solo per la registrazione, pCloud ti dà 10 GB in modo da poter provare la piattaforma.

Inoltre, non ha limiti di larghezza di banda e il caricamento e il download di file sarà veloce quanto la tua connessione Internet. Puoi caricare qualsiasi tipo di file e ha un motore di ricerca avanzato in modo da poter trovare rapidamente ciò di cui hai bisogno.

Ha anche piani a pagamento. Pertanto, se vuoi avere un account di almeno 500 GB, devi pagare una tariffa. Pcloud offre abbonamenti mensili, annuali e a vita.

6.- One Drive

È il servizio di archiviazione cloud di Microsoft. Offre 5 GB di spazio di archiviazione gratuito per i tuoi file. Ma ha anche piani a pagamento che ti consentono di espandere la dimensione dei tuoi dati. È simile a Google Drive ed è possibile utilizzarlo se si dispone di un account Hotmail o di un dispositivo Microsoft.

La sincronizzazione in questo cloud è abbastanza veloce e il contenuto può essere condiviso con altri utenti senza sacrificare il tuo spazio. Ovviamente funziona perfettamente con programmi Microsoft come Word, PowerPoint, Excel o One Note.

L’unico svantaggio che si può rilevare in questo strumento è la sua enorme dipendenza dal sistema Microsoft.

7.- iCloud

È la versione esclusiva di Apple per il cloud storage e offre 5 GB di spazio di archiviazione online gratuiti. E sebbene 5 GB non siano molto spazio di archiviazione, dovresti considerare che gli abbonamenti a pagamento su iCloud hanno un prezzo molto competitivo.

iCloud si rivolge ai content creator offrendo funzioni per la creazione e la modifica di file video, immagini e anche testo, con formati e programmi propri. Funziona in sincronia con tutti i dispositivi iOS da cui è attiva la funzione “Backup”.

Questo è probabilmente il miglior sistema di archiviazione cloud per dispositivi iOS e Mac.

8.- Box

Box è uno strumento gratuito che consente la gestione dei documenti online da qualsiasi luogo. È compatibile con vari tipi di file e facilmente accessibile da diversi dispositivi, sia desktop che mobile.

Ti consente di condividere file di grandi dimensioni con un semplice collegamento via e-mail. Inoltre, puoi visualizzare e modificare tutti i tipi di file, ovunque tu sia, online o anche offline.

Offre 10 GB di spazio di archiviazione gratuito e vari piani a pagamento che vanno da 100 GB a illimitato.

3 fattori per la scelta di un servizio di cloud storage

Quando si sceglie un servizio relativo al cloud, è possibile evitare grattacapi se si tiene conto di questi 3 fattori:

A.- Avere sempre copie di backup

Dovresti conservare i backup di ciò che non vuoi perdere. Idealmente, dovresti avere i file importanti sul tuo disco rigido. Questo ti aiuterà a prevenire perdite dovute a crash del sistema, furto di password o altre situazioni critiche.

B.- Sii prudente

Non inserire dati personali nel cloud. Fai attenzione quando carichi contenuti sul cloud. Ricorda che qualcuno sta raccogliendo tutte queste informazioni e può scoprire tutto sulla tua azienda.

C.- Aggiorna i tuoi account

Sostituisci spesso le tue password. È consigliato per evitare che attacchi di hacker o problemi di virus portino via e persino cancellino le informazioni che conservi in ​​quell’account. In effetti, gli esperti suggeriscono di utilizzare password lunghe (15 o 20 caratteri) e complesse.

Tutto sommato, questi strumenti di cloud storage aiutano le aziende a ottimizzare i loro processi di lavoro. Allo stesso tempo, consentono ai lavoratori digitali di svolgere il proprio lavoro e di essere collegati ai propri file in modo semplice.

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