Qué es Amazon Business y cuáles son sus ventajas

La compañía estadounidense de comercio electrónico más popular, también te ofrece Amazon Business. Si tienes una empresa o eres autónomo, esta opción es perfecta para ti. No importa el tamaño de tu negocio. Lo realmente relevante es que te brinda un amplio catálogo de productos dedicados a este tipo de público.

Para nadie es un secreto el éxito que han tenido los negocios online, puesto que resultaron ser una buena opción para aumentar el alcance de las empresas, independientemente de su situación geográfica. Sin duda alguna, Amazon lo sabe perfectamente. Por eso, cada poco tiempo ofrece algo nuevo a sus clientes. De eso se trata esta era digital; de innovar y brindar nuevas alternativas.

Pero, ¿Qué sabes de Amazon Business? ¿Has escuchado sobre él? ¿Sabes lo que ofrece? Si no es así, aquí encontrarás toda la información. Si tienes la intención de convertirlo en el mejor aliado de tu comercio, entonces es imprescindible que lo conozcas bien.

Descubre más sobre Amazon Business

Se trata sobre un servicio de Amazon que fue creado pensando en los autónomos, pymes y grandes empresas. Brinda a sus afiliados soluciones flexibles y varias ventajas como la descarga de facturas con IVA, precios con IVA excluido y otras que verás más adelante.

Cualquiera que posea su Número de Identificación Fiscal (NIF) tiene la posibilidad de registrarse y crear su cuenta. Además, es necesaria una dirección de correo corporativa para que puedas hacer hacer tu registro en Amazon Business. Ten presente que la plataforma verifica las direcciones, por eso no es recomendable usar cuentas de email genéricas.

Cabe destacar que este registro es totalmente gratuito. Solo debes seguir las instrucciones y listo. Esta modalidad te ofrece más de 250 millones de artículos tales como portátiles, impresoras, material de oficina, mobiliario, productos de limpieza… De este modo, atienden las necesidades de los diferentes tipos de empresas.

¿Qué pasa si tienes una cuenta personal?

Probablemente te preguntes cómo sería el proceso en el caso de tener creada una cuenta personal. La compañía indica que si usas esa cuenta para compras de tu empresa, puedes convertirla a una de Amazon Business. Ten presente que el correo electrónico que vas a usar debe ser el de tu negocio.

Si decidiste cambiarla, solo debes dirigirte a la opción «Inicio de sesión» y «Seguridad» desde tu cuenta personal. Una vez realices el cambio, ya podrás unirte a la plataforma Business que ofrece este marketplace. Como puedes ver, son pasos muy sencillos y solo te llevarán unos pocos minutos.

¿Qué sucede si eres miembro de Amazon Prime? En este caso, si tu cuenta personal esta suscrita a Prime, automáticamente se integrará a tu nueva cuenta de negocios. De este modo, puedes seguir disfrutando de todos los beneficios que ya tenías.

Conoce los beneficios de Amazon Business

La plataforma Business ofrece muchas soluciones especialmente pensadas para los negocios. No solo se encuentra un amplio catálogo de productos, también ofrece funcionalidades específicas para empresas.

Además, no hay que obviar el hecho de que la gran mayoría de usuarios de Internet confían en Amazon, incluso, cuando nunca han comprado nada en el marketplace. Trabajar con esta plataforma es una garantía de seguridad para los clientes.

A continuación encontrarás una lista con las principales ventajas de utilizar Amazon Business para tu negocio.

1.- Envíos gratis con Amazon Business Prime

Aquellas empresas que estén subscritas al servicio Prime, gozarán de las mismas ventajas que cuando tenían su cuenta personal. Si este es tu caso, podrás hacer envíos rápidos, gratuitos e ilimitados sin que esto implique un coste adicional. Además, puedes obtener descuentos por volumen, o por campañas especiales como el Black Friday o el Prime Day.

Adicionalmente, puede acceder a un catálogo exclusivo y a precios especiales. Tendrás acceso a envíos ilimitados en más de dos millones de productos. Se entregan el mismo día para pedidos de importe igual o superior a 29€ y todo de forma gratuita.

También te da la oportunidad de seleccionar una suscripción anual de Business Prime, la cual se basa en la cantidad de usuarios de tu cuenta empresarial. Las opciones son las siguientes:

• Basic 36€/anuales IVA excluido para un máximo de 3 usuarios.
• Small 100€/anuales IVA excluido para un máximo de 10 usuarios.
• Medium 250€/anuales IVA excluido para un máximo 100 usuarios.
• Unlimited 2.000€/anuales IVA excluido para usuarios ilimitados.

2.- Precios con IVA excluido y facturas con IVA

Quizás uno de los beneficios más atractivos es que la generación de facturas se realiza de forma automática y detallada. Las verás con sus respectivos desgloses de impuestos y puedes descargarlas todas de una sola vez. Esto es un aspecto muy positivo porque puedes simplificar la contabilidad de tu negocio.

Además, tienes la oportunidad de navegar por Amazon y ver el precio de los productos sin IVA. Lo que implica que, al momento de hacer tus compras, visualizarás los importes netos. Los vendedores que adoptan este servicio reciben la marca de Business.

3.- Cuenta multi-usuario

Este servicio es multiusuario, lo que quiere decir que un mismo equipo de trabajo puede comprar mediante una misma cuenta Business. A diferencia de Prime, donde debes asociar diferentes métodos de pago y direcciones de correo. Por este motivo, resultan tan beneficioso para todo tipo de empresas.

Tienes la opción de crear límites de gasto individual, personalización y aprobaciones de pedidos y administrar las compras de la empresa. Y como si fuera poco, también te da la posibilidad de crear grupos dentro de la misma cuenta. Así, las personas que trabajen contigo podrán usarla sin problemas.

4.- Políticas de compra

Posee con una opción para gestionar el catálogo, lo cual le permite a los administradores de la cuenta configurarlo en función de sus políticas de compra. Así que si eres administrador, ya sabes que puedes establecer tus criterios de aprobación y categorías restringidas.

Asimismo, puedes indicar productos recomendados y activar alertas para cumplir con la política de compras de la empresa. Todo esto no solo te facilita el trabajo, sino que también te permite cumplir con las reglas establecidas.

5.- Proceso de compra y de aprobación

Sin duda, otro de los tantos beneficios es que simplifica el proceso de compra. Además, te da la oportunidad de identificar de forma sencilla las compras, puesto que puedes añadir números de orden, así como códigos de proyecto o, también, centros de costes a los pedidos de los clientes.

Esto a su vez facilita los procesos de aprobación. ¿Cómo? a través del seguimiento y conciliación con otros sistemas de compra como Oracle, Ariba o Coupa. También, ofrece la posibilidad de configurar procesos de aprobación para que puedas controlar el gasto de manera más eficaz.

6.- Selección de productos y proveedores

Vas a tener la posibilidad de seleccionar los productos y proveedores que te interesan. El servicio Business te permite gestionar tus listas para que escojas a tus favoritos y excluyas a los que no te atraen.

Asimismo, tienes en tus manos la decisión de restringir las categorías accesibles para la compra.

7.- Elegir forma de pago

¿Estás afiliado a Amazon Prime? Si es así, entonces debes saber que es necesario tener una tarjeta. Pero en el caso de Business, te da la posibilidad de elegir una forma de pago, ya sea una tarjeta de compra o una línea de crédito corporativo.

Esto está asociado a las políticas de compra, puesto que el administrador elige a los miembros del grupo que pueden comprar e introduce un límite de gasto por usuarios y proyectos.

8.- Genera informes y analíticas

Los informes y las analíticas son parte fundamental para que tu negocio alcance el éxito. Gracias a ellos puedes supervisar, monitorizar y analizar los gastos de tu empresa. Estos informes personalizados tienen combinaciones de filtros y columnas, también incluye los pedidos, devoluciones y reembolsos.

Cuenta con gráficos dinámicos y tablas de datos, en los cuales se refleja un análisis de gastos de empresa. Además, otro tipo de informes te serán de gran ayuda para controlar mejor el rendimiento de tus compras. Ver las cifras siempre te servirá para orientar mejor tus acciones.

¿Te unes a Amazon Business?

Ya sabes qué es Amazon Business, cómo puedes convertir tu cuenta personal a una de negocios y todos los beneficios que obtendrás. Así que seguramente ya estás decidido a aliarte a este servicio de una de las más grandes compañías de comercio electrónico en el mundo.

Seguro ya entiendes de dónde proviene la popularidad de esta empresa. Como puedes ver, siempre está innovando los servicios que ofrece para que sus clientes puedan evolucionar junto a ellos. Si tienes un pequeño negocio, esta es una gran oportunidad para crecer.

Solo tienes que unirte a Amazon Business para comenzar a expandir tu negocio de venta online. Recuerda que entre las ventajas se menciona la cantidad de productos que ofrecen.  Y si ya estás afiliado a Prime, al momento de configurar tu cuenta, seguirás gozando de tus privilegios y descuentos.

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