{"id":22820,"date":"2021-10-01T10:45:29","date_gmt":"2021-10-01T08:45:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.antevenio.com\/it\/?p=22820"},"modified":"2021-10-01T10:45:29","modified_gmt":"2021-10-01T08:45:29","slug":"14-strumenti-per-il-lavoro-ibrido-che-aumenteranno-la-tua-produttivita","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.antevenio.com\/it\/blog\/14-strumenti-per-il-lavoro-ibrido-che-aumenteranno-la-tua-produttivita\/","title":{"rendered":"14 strumenti per il lavoro ibrido che aumenteranno la tua produttivit\u00e0"},"content":{"rendered":"

\"strumenti<\/p>\n

La pandemia ha costretto le aziende a cercare soluzioni rapide e semplici per poter continuare a lavorare, ed \u00e8 cos\u00ec che \u00e8 esploso l’uso di strumenti per il lavoro ibrido. Non erano sconosciuti dato che molti erano gi\u00e0 utilizzati prima di questa situazione ma, probabilmente, non per gli stessi motivi di oggi.<\/p>\n

Il 2020 \u00e8 stato un anno segnato da cambiamenti radicali, tra cui la necessit\u00e0 di passare dal lavoro in ufficio al lavoro da casa<\/strong>. Anche se questo modello di lavoro non \u00e8 qualcosa di nuovo, \u00e8 stato implementato dalla maggior parte delle aziende.<\/p>\n

Ma il COVID-19<\/a> ha costretto le aziende a modificare le proprie strategie e ad affidarsi a strumenti per il lavoro ibrido. Senza dubbio, sono stati uno degli alleati necessari per rendere pi\u00f9 sopportabile questo cambiamento obbligatorio.<\/p>\n

I migliori strumenti per il lavoro ibrido<\/h2>\n

Questo modello di lavoro \u00e8 nato dalla crisi mondiale, ma sembra che non se ne vada cos\u00ec presto. Si \u00e8 dimostrato vantaggioso sia per le aziende che per i lavoratori. Pertanto, \u00e8 opportuno prendere in considerazione alcuni degli strumenti per il lavoro ibrido secondo le diverse categorie:<\/p>\n

A.- Gestione remota<\/h3>\n

\"I<\/p>\n

La prima cosa che devi fare per implementare il lavoro ibrido \u00e8 organizzare e gestire i tuoi team di lavoro. In questo modo puoi continuare a svolgere le attivit\u00e0 con la stessa efficacia come se fossero tutti i giorni in azienda<\/strong>. Per loro avrai bisogno di alcuni dei seguenti strumenti:<\/p>\n

1.- Ganttic<\/a><\/h3>\n

\u00c8 un software di pianificazione online in cui \u00e8 possibile visualizzare risorse, attivit\u00e0 e progetti tramite i diagrammi di Gantt. Hai la possibilit\u00e0 di gestire attivit\u00e0 in poco tempo, grazie alla funzione drag and drop, per poi condividerle con tutti i membri del tuo team<\/strong>.<\/p>\n

Dispone di funzioni dedicate alla gestione dei progetti, come la pianificazione della capacit\u00e0, i report<\/a>, i grafici, le schede Kanban e altro ancora. E puoi anche utilizzare le integrazioni dell’app con Outlook o Google per inviare notifiche al tuo team.<\/strong><\/p>\n

2.- Lumeer<\/a><\/h3>\n

Questo \u00e8 uno strumento di lavoro ibrido che gestisce il team collaborativo e la gestione dei progetti. Potrai digitalizzare e automatizzare flussi di lavoro, trasparenza, report ad hoc e ottenere informazioni su cosa fare, come farlo e perch\u00e9 \u00e8 importante.<\/p>\n

Ti consente di lavorare su attivit\u00e0, clienti, progetti, funzionalit\u00e0, bug, fatture, inventari, budget, spese<\/strong> … tutto in un unico posto. Puoi utilizzare la visualizzazione adatta alle tue esigenze e incorporare la collaborazione del team, ovunque e in qualsiasi momento.<\/p>\n

3.- ProofHub<\/a><\/h3>\n

Un altro software di pianificazione del progetto online che ha una vasta gamma di funzionalit\u00e0 \u00e8 ProofHub. Questo strumento fornisce schede Kanban, diagrammi di Gantt, capacit\u00e0 di collaborazione e test, nonch\u00e9 note di progetto, calendari e altro.<\/strong><\/p>\n

In particolare, tutto \u00e8 organizzato in un’unica posizione centrale. Inoltre, \u00e8 possibile assegnare ruoli diversi all’interno dello strumento in modo che il project manager abbia la possibilit\u00e0 di tenere traccia dell’avanzamento dei propri progetti con riepiloghi e schede attivit\u00e0. E l’applicazione mobile \u00e8 un vantaggio, dal momento che puoi usarla ovunque.<\/p>\n

B.- Comunicazione con il gruppo di lavoro<\/h3>\n

\"Comunicazione<\/p>\n

Gestire la tua squadra \u00e8 fondamentale, ma sar\u00e0 inutile se non hai una buona comunicazione. Per fare ci\u00f2, avrai bisogno di strumenti per il lavoro ibrido attraverso i quali puoi tenerti in contatto con i lavoratori dell’azienda:<\/p>\n

4.- Zoom<\/a><\/h3>\n

Sebbene Zoom fosse sul mercato da diversi anni, la sua popolarit\u00e0 \u00e8 cresciuta nel 2020. \u00c8 uno strumento remoto onnipresente attraverso il quale puoi videochattare con tutto il tuo team. Sarai in grado di fare videoconferenze aziendali, riunioni online e utilizzare la messaggistica di gruppo di questa piattaforma.<\/strong><\/p>\n

Con Zoom<\/a> hai la possibilit\u00e0 di partecipare a una riunione senza la necessit\u00e0 di scaricare alcun software aggiuntivo. Puoi organizzarne uno semplicemente registrandoti<\/strong>, tieni presente che la versione gratuita ti permette di ospitare fino a 100 persone per un massimo di 40 minuti.<\/strong> Ha connessioni stabili e se vuoi puoi condividere uno schermo.<\/p>\n

5.- Skype<\/a><\/h3>\n

Tra gli strumenti per il lavoro ibrido nella categoria della comunicazione c’\u00e8 Skype, anch’esso ampiamente utilizzato. \u00c8 un software di videochiamata e chat che permette di creare chat di gruppo a cui possono partecipare fino a 600<\/strong> utenti<\/strong>. E puoi chiamare dal tuo smartphone o desktop con un limite di 50 partecipanti.<\/p>\n

Ha anche una versione gratuita e puoi usare da qualsiasi luogo purch\u00e9 disponi di una connessione Wi-Fi. Ha la crittografia end-to-end, questo significa che tutti i tuoi messaggi sono al sicuro.<\/p>\n

6.- Discord<\/a><\/h3>\n

In questa ricerca di strumenti di comunicazione, troverai un software open source originariamente sviluppato per i giocatori. Questo \u00e8 Discord<\/a>, uno strumento facile da configurare con un’interfaccia utente fluida<\/strong>.<\/p>\n

La stessa piattaforma \u00e8 descritta come una “chat vocale e di testo all-in-one gratuita”<\/em>. Inoltre, sottolinea che il software \u00e8 sicuro e funziona sia su desktop che su dispositivi mobile, devi solo provarlo per capire perch\u00e9 molte aziende stanno considerando questo strumento.<\/p>\n

C.- Strumenti di collaborazione<\/h3>\n

\"Strumenti<\/p>\n

Ora dobbiamo parlare della terza categoria di strumenti per il lavoro ibrido, ideali per la collaborazione in team. Non avrai bisogno di uno spazio fisico perch\u00e9 con queste finestre virtuali sar\u00e0 pi\u00f9 che sufficiente:<\/p>\n

7.- Weekdone<\/a><\/h3>\n

Tra questi strumenti di collaborazione c’\u00e8 Weekdone, molto utile per pianificare progetti e attivit\u00e0. Potrai anche condividere aggiornamenti e congratularti con il tuo team per un lavoro ben fatto, motivo per cui \u00e8 probabilmente diventato un riferimento per il lavoro a distanza nel 2021.<\/p>\n

Approfitta della comunicazione asincrona e del feed di notizie che questo strumento offre, poich\u00e9 ti consentono di ottenere aggiornamenti cruciali<\/strong>. Per non parlare del fatto che hai una perfetta pianificazione settimanale e un sistema di ricompense per i lavori ben fatti.<\/p>\n

8.- Explain Everyting<\/a><\/h3>\n

Un software collaborativo che si basa sul cloud e ti d\u00e0 la possibilit\u00e0 di esprimere visivamente le tue idee in tempo reale. Questo \u00e8 ci\u00f2 che fa Explain Everything, puoi usarlo in una riunione o registrare una presentazione e inviarla alle persone che desideri.<\/strong><\/p>\n

\u00c8 una startup che ha una chat vocale di alta qualit\u00e0 che ti consente di prendere appunti sull’interfaccia basata sul web<\/a>. Inoltre, avrai l’opportunit\u00e0 di registrare riunioni o presentazioni video, aggiungere immagini o disegnarne di tue nello strumento. Puoi sincronizzare tutti i dispositivi con le app IOS e Android.<\/p>\n

9.- Conceptboard<\/a><\/h3>\n

Conceptboard non \u00e8 altro che un’infinita tela online che funge da hub centrale per i contenuti e le idee del tuo team. Avendo uno spazio di lavoro condiviso hai la possibilit\u00e0 di gestire tutti i tuoi progetti senza problemi, di team e fusi orari.<\/strong><\/p>\n

Inoltre, con questo strumento sarai in grado di monitorare le azioni, condividere lo schermo o chat video<\/a>. Pertanto, non importa se tu o il tuo team siete a distanza, potete comunque collaborare insieme.<\/p>\n

D.- Condividi file con il tuo team<\/h3>\n

\"strumenti<\/p>\n

Vuoi che il lavoro a distanza sia davvero efficace? Quindi devi lavorare con la quarta categoria di strumenti per il lavoro ibrido. Non sono niente di pi\u00f9 e niente di meno di quelli che ti permettono di condividere e sincronizzare i file:<\/p>\n

10.- Samepage<\/a><\/h3>\n

Samepage \u00e8 uno strumento che si occupa di conservare tutti i tuoi file in un’unica comoda postazione. In questo modo puoi archiviarli, modificarli e condividerli facilmente con il tuo team. Combina chat, videoconferenza<\/a>, condivisione dello schermo, gestione delle attivit\u00e0, condivisione di file<\/strong>.<\/p>\n

Inoltre, la collaborazione sui documenti in tempo reale pu\u00f2 essere eseguita in un unico spazio basato su cloud. Devi solo trascinare e rilasciare i file su una pagina, modificarli e condividere le modifiche. Puoi anche modificarli da Dropbox e persino da un computer desktop.<\/p>\n

11.- Wimi<\/a><\/h3>\n

Wimi, ti offre la condivisione e l’archiviazione di file online a cui puoi accedere da qualsiasi computer. Questo strumento rende le tue informazioni sincronizzate e disponibili ogni volta che ne hai bisogno e da tutti i tipi di dispositivi.<\/p>\n

Ti consente di creare aree di lavoro per la condivisione di file sicura e personalizzata e offre un’anteprima o l’opzione per modificare la maggior parte dei formati di file<\/strong>. Se lo desideri, puoi gestire i diritti di accesso e inviare i link per il download nel caso in cui i file siano molto grandi.<\/p>\n

E.- Ufficio virtuale<\/h3>\n

\"strumenti<\/p>\n

E l’ultima categoria di strumenti per il lavoro ibrido corrisponde agli uffici virtuali. Questa \u00e8 un’opzione pi\u00f9 didattica nel caso in cui desideri rendere questa esperienza pi\u00f9 divertente per il tuo team di lavoro:<\/p>\n

12.- My Digital Office<\/a><\/h3>\n

A partire da My Digital Office con cui potrai ricreare la sensazione di essere in ufficio e di connettersi ai tuoi computer remoti. Questo spazio di lavoro virtuale archivia documenti, nonch\u00e9 funzioni di chat online e lavagna.<\/strong><\/p>\n

Rappresenta una soluzione valida e creativa per quelle persone che si sentono disconnesse dai propri colleghi. Offre agli utenti l’opportunit\u00e0 di creare il proprio spazio di lavoro digitale. Possono avere scrivanie, un telefono dell’ufficio per chattare con i colleghi e sale<\/a> riunioni con una lavagna online.<\/p>\n

13.- Qube<\/h3>\n

Qube \u00e8 un altro ufficio virtuale che trasforma il lavoro a distanza fornendo un contesto di ufficio online. Puoi scoprire chi sta parlando con chi, chi \u00e8 fuori ufficio e chi \u00e8 appena uscito a pranzo. La parte migliore \u00e8 che pu\u00f2 essere collegato a Slack e Zoom, cos\u00ec puoi chattare con il tuo team nelle sale comuni o nelle sale riunioni private.<\/strong><\/p>\n

Se attivi la funzione “Guarda”<\/strong><\/em>, lo strumento ti invier\u00e0 una notifica ogni volta che la persona con cui devi parlare \u00e8 disponibile. Ti invia anche un elenco di persone che vogliono mettersi in contatto con te.<\/p>\n

14.- Horizon Workrooms su Facebook<\/a><\/h3>\n

\"Horizon<\/p>\n

Ma se stai cercando un all-in-one, una buona alternativa \u00e8 quella offerta da Facebook<\/a>, Horizon Workrooms. \u00c8 disponibile per il download gratuito su Oculus Quest 2. Questo strumento consente alle persone di riunirsi per lavorare nella stessa stanza virtuale.<\/p>\n

Offre diverse funzionalit\u00e0 che lo rendono uno degli strumenti di lavoro ibridi pi\u00f9 completi:<\/p>\n