{"id":19048,"date":"2020-06-16T13:28:14","date_gmt":"2020-06-16T11:28:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.antevenio.com\/it\/?p=19048"},"modified":"2020-06-16T19:44:46","modified_gmt":"2020-06-16T17:44:46","slug":"guida-infallibile-alle-app-per-monitorare-la-produttivita-a-casa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.antevenio.com\/it\/blog\/guida-infallibile-alle-app-per-monitorare-la-produttivita-a-casa\/","title":{"rendered":"Guida infallibile alle app per monitorare la produttivit\u00e0 a casa"},"content":{"rendered":"

\"produttivit\u00e0<\/a><\/p>\n

La produttivit\u00e0 migliora a casa o, al contrario, le aziende perdono efficacia? L’home office \u00e8 un concetto anglosassone che si riferisce, oggi, al telelavoro. Riguarda l\u2019evoluzione, che le tecnologie hanno favorito dalla fine del 20 \u00b0 secolo e che sono esplose negli ultimi mesi.<\/p>\n

L’attuale crisi mondiale causata da Covid-19 l’ha resa la realt\u00e0 di milioni di persone. Pertanto, \u00e8 tempo di analizzare questo movimento. Ma \u00e8 anche tempo di controllare la produttivit\u00e0 a casa.<\/strong><\/p>\n

Forse il mondo ha perso il ritmo della globalizzazione. Ma durante la quarantena sembra che abbia fatto la sua trasformazione digitale. Se crisi, che si tratti di guerre o pandemie, terremoti o incidenti nucleari, accelerano tutte le tendenze, quella del coronavirus non ha fatto eccezione.<\/p>\n

Di conseguenza, milioni di persone hanno lavorato da casa che sono state in grado di adempiere ai loro obblighi grazie all’ufficio in casa. La domanda \u00e8 come organizzare questo lavoro per garantire la produttivit\u00e0 nell’home office. E questo sia per l’azienda sia per il lavoratore.<\/p>\n

Telelavoro contro lavoro a distanza<\/h2>\n

Per chiarire il concetto in modo cristallino, l’home office \u00e8 lo spazio che assegni per lavorare a casa. Oggi, con la crisi del coronavirus, \u00e8 diventato direttamente sinonimo di telelavoro. Ma \u00e8 una buona idea differenziarlo dal lavoro remoto<\/a>.<\/p>\n

Sebbene siano entrambi telelavoro, il primo \u00e8 quello che funziona da casa. Da parte sua, il secondo pu\u00f2 essere semplicemente fatto da qualsiasi luogo<\/strong>. Pu\u00f2 essere fatto in una caffetteria, in una stanza d’albergo o in una sala di coworking.<\/p>\n

Tuttavia, in entrambe le situazioni, \u00e8 necessario controllare la produttivit\u00e0 nell’ufficio domestico per lo sviluppo di qualsiasi attivit\u00e0 commerciale.<\/p>\n

L’home office va oltre la tecnologia<\/h2>\n

Il concetto di telelavoro nasce perch\u00e9, a livello tecnico, qualsiasi attivit\u00e0 svolta sul posto di lavoro nell’azienda o nell’amministrazione tramite un computer pu\u00f2 essere esportata a casa del lavoratore. Il cloud computing, gli strumenti di lavoro di gruppo, l’organizzazione del lavoro o la videoconferenza lo rendono possibile.<\/strong><\/p>\n

Ma la produttivit\u00e0 nell’home office va oltre l’utilizzo delle piattaforme tecnologiche. Un altro concetto importante che lo completa \u00e8 la fiducia. Ci sono molte aziende che non si sentono a proprio agio con questo aspetto fondamentale della trasformazione digitale. Questo aspetto \u00e8 quindi stato scartato per molto tempo.<\/p>\n

Tuttavia, la crisi del coronavirus sta accelerando l’intero processo. E, quindi lo sta facilitando. Tutto ci\u00f2 ovviamente influisce sulla produttivit\u00e0 a casa. Ma bisogna tenere presente che senza il telelavoro, la produttivit\u00e0 in questi due mesi sarebbe stata negativa.<\/p>\n

Ad esempio, durante queste settimane si \u00e8 visto che potenti aziende come Microsoft e Google hanno messo gratuitamente a disposizione pi\u00f9 strumenti di comunicazione che consentono il telelavoro: Teams e Hangouts Meet, rispettivamente. Piattaforme che aiutano ad aumentare la produttivit\u00e0 nell’home office.<\/p>\n

7 app per monitorare la produttivit\u00e0 nell’home office<\/h2>\n

Un aspetto che deve essere studiato \u00e8 la produttivit\u00e0 nell\u2019home office che questi strumenti consentono. E qualcosa di simile si pu\u00f2 dire della messaggistica istantanea cos\u00ec in voga, probabilmente oggi l’opzione principale per la comunicazione tra i lavoratori e i loro responsabili.<\/p>\n

Quindi una guida infallibile ad app e servizi web per monitorare la produttivit\u00e0 nell’home office deve includere nomi come Kenjo, Factorial, Whatsapp, Slack, Google Suite o Zoom.<\/p>\n

1.- Kenjo<\/a><\/h3>\n

\"Kenjo\"<\/a><\/p>\n

Implementare il telelavoro e gestire i team in remoto. La societ\u00e0 Kenjo spiega sul suo sito Web che il suo strumento offre tutto ci\u00f2 di cui la tua azienda ha bisogno per gestire i dipendenti da remoto.<\/strong><\/p>\n

Secondo Kenjo, questa piattaforma risolve molti dei problemi che i telelavoratori devono affrontare: \u201cMigliora la comunicazione interna, allinea le aspettative tra manager e dipendenti e riduce il rumore generato lavorando in remoto. Queste sono le nostre funzionalit\u00e0 principali per il telelavoro.”<\/p>\n

Ad esempio, offre un controllo orario remoto che consente di vedere a che ora ogni dipendente si collega al lavoro, quando si prendono la pausa o il numero di ore lavorate. Ti consente anche di gestire le assenze. Pertanto, i dirigenti saranno in grado di sapere chi \u00e8 assente a causa di vacanze, malattia, congedo di maternit\u00e0 o visita dal medico.<\/p>\n

Inoltre, Kenjo si impegna a unire altre tecnologie, come Slack. E sottolinea anche la possibilit\u00e0 di controllare gli obiettivi e le aspettative di ciascun dipendente. Come puoi vedere, uno strumento ideale per tenere traccia delle prestazioni da remoto. Uno degli aspetti chiave per misurare la produttivit\u00e0 nell’home office.<\/p>\n

2.- Factorial<\/a>\"Factorial\"<\/a><\/h2>\n

\u00c8 un software di valutazione del lavoro per affrontare le sfide del telelavoro. Il suo obiettivo \u00e8 organizzare la valutazione del lavoro dei tuoi dipendenti per ottenere visibilit\u00e0 sullo stato della tua azienda.<\/strong> Quindi puoi prendere decisioni in base a dati qualitativi. La conseguenza diretta \u00e8 che l’aumento della produttivit\u00e0 nell’home office \u00e8 chiaramente misurato.<\/p>\n

Tra i vantaggi e le strutture offerti da Factorial c’\u00e8 la possibilit\u00e0 di implementare il proprio modello o utilizzare uno di quelli che forniscono. Anche le valutazioni sono completamente personalizzabili. Factorial consente di configurare i criteri e chi verr\u00e0 valutato in azienda.<\/p>\n

La piattaforma invia quindi notifiche automatiche a tutti i lavoratori e i partecipanti compilano le loro valutazioni direttamente sulla piattaforma.<\/p>\n

3.- Giitic<\/a><\/h3>\n

\"Giitic<\/a><\/h3>\n

\u00c8 un software di monitoraggio e controllo dei dipendenti per conoscere i tempi lavorati e analizzare la produttivit\u00e0 nell’ufficio di casa. Questo strumento garantisce che le persone che fanno telelavoro siano davvero al lavoro e non svolgono altre attivit\u00e0.<\/p>\n

Puoi ridurre i costi e, allo stesso tempo, aumentare la produttivit\u00e0 nell’ufficio di casa. Ad esempio, il sistema tiene traccia dei programmi utilizzati e dei siti visitati, in modo da poter sapere se il telelavoratore stava effettivamente svolgendo attivit\u00e0 legate al lavoro quotidiano.<\/p>\n

4.- Whatsapp<\/a><\/h3>\n

\"WhatsApp\"<\/a><\/p>\n

\u00c8 la stella della messaggistica istantanea. \u00c8 stato, nella maggior parte dei casi, il primo strumento da utilizzare per organizzare il telelavoro. Uno dei suoi maggiori potenziali \u00e8 che WhatsApp rende facile per i team comunicare rapidamente tra loro in gruppi fino a 256 persone.<\/strong><\/p>\n

Altri vantaggi offerti da questo servizio sono WhatsApp Web o Desktop, in modo che si integri definitivamente nell’ambiente di lavoro del telelavoratore.<\/p>\n

Le chat su WhatsApp sono protette dalla crittografia end-to-end, il che significa che solo tu e il destinatario potete vedere ci\u00f2 che viene inviato, n\u00e9 WhatsApp n\u00e9 nessun altro. Ci\u00f2 lo rende un luogo sicuro in cui condividere documenti riservati che verrebbero distrutti dal trituratore una volta letti in ufficio.<\/p>\n

5.- Google Suite<\/a> per organizzarti durante il telelavoro<\/h3>\n

\"Suite<\/a><\/p>\n

Google Suite raggruppa una moltitudine di strumenti dall’ambiente Google rivolti a un pubblico professionale. Includono:<\/p>\n