{"id":11147,"date":"2018-02-27T11:44:50","date_gmt":"2018-02-27T10:44:50","guid":{"rendered":"http:\/\/www.antevenio.com\/it\/?p=11147"},"modified":"2018-07-12T13:58:24","modified_gmt":"2018-07-12T11:58:24","slug":"inviare-email-massive-con-outlook","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.antevenio.com\/it\/blog\/inviare-email-massive-con-outlook\/","title":{"rendered":"Inviare email multiple con Outlook"},"content":{"rendered":"

\"Inviare<\/a>
\nInviare email multiple con Outlook \u00e8 possibile. Di fatto c\u2019\u00e8 un\u2019alta percentuale di utenti che pensa che questo sia lo strumento giusto per lanciare le proprie strategie di email marketing. Soprattutto per l\u2019abitudine di utilizzare questo tipo di webmail e la facilit\u00e0 d\u2019uso che ne deriva.<\/p>\n

\u00c8 molto probabile che anche tu sia abituato a lavorare con Outlook e che tu voglia inviare email massive con questo server.<\/p>\n

Ovviamente, prima di buttarti a capo fitto \u00e8 utile che tu conosca come funziona il sistema, perch\u00e9 dovresti usarlo e perch\u00e9 no e, soprattutto, se esistono alternative migliori che si adattano meglio alle tue necessit\u00e0 e propositi.<\/p>\n

Come inviare email multiple con Outlook<\/h2>\n

Uno dei vantaggi di Outlook quando invii email di massa \u00e8 che rende tutto il processo semplice. Puoi lavorare con un elenco specifico di utenti utilizzando le funzionalit\u00e0 base di Microsoft e Office.<\/p>\n

Il vantaggio di utilizzare queste funzioni \u00e8 che puoi personalizzare i messaggi per destinatario. Qualcosa che, al giorno d\u2019oggi \u00e8 vitale per qualsiasi azione di marketing digitale<\/a>. Ma soprattutto per le campagne di email marketing.<\/p>\n

Outlook 2013 e 2016 hanno diverse opzioni amministrare e inviare email di massa. In concreto \u00e8 interessante che tu sappia come si configura questo tipo di invio dato che in determinati momenti sar\u00e0 necessario inviare email specifiche a diversi utenti.<\/p>\n

Farlo in maniera singola \u00e8 un\u2019opzione da non considerare. Quindi prendi nota dei passi da seguire con Outlook 2016.<\/p>\n

1.- Primo passo<\/h3>\n

Prima di tutto dovresti sapere che puoi inviare email di massa con Outlook 2013. Anche se \u00e8 sempre meglio utilizzare le versioni pi\u00f9 aggiornate e complete.<\/p>\n

    \n
  1. In primo luogo accedi a Outlook e seleziona \u2018Gruppo contatti\u2019<\/strong><\/em> per arrivare alla lista di contatti.<\/li>\n
  2. A seguire dovrai selezionare gli utenti<\/strong> a cui vuoi inviare una mail massiva<\/li>\n
  3. Infine, clicca sull\u2019opzione \u2018abbina contatti<\/strong><\/em>\u2019<\/li>\n<\/ol>\n

    2.- Secondo passo<\/h3>\n

    \"\"<\/p>\n

    Si aprir\u00e0 una finestra in cui selezionare i seguenti elementi:<\/p>\n

      \n
    1. Nel primo campo \u2018Tipo di documento<\/strong>\u2019 devi selezionare l\u2019opzione \u2018Modello lettera<\/em>\u2019<\/li>\n
    2. A seguire con \u2018Abbina<\/em>\u2019 potrai scegliere l\u2019opzione\u2019posta elettronica\u2019 come nell\u2019esempio<\/li>\n
    3. E infine nel campo del subject<\/strong> dovrai inserire l\u2019oggetto che vedranno i tuoi contatti<\/li>\n<\/ol>\n

      \u00c8 molto importante, indipendentemente dal server di mail che utilizzi per inviare email massive, curare il subject. Dedica il tempo necessario affinch\u00e9 tu abbia chiare le regole per creare subject efficaci.<\/p>\n

      Inoltre puoi prendere ispirazione da questi esempi<\/a>.<\/p>\n

      3.- Terzo passo<\/h3>\n

      \"Inviare<\/p>\n

      Una volta definito ogni valore, clicca su \u2018Prosegui<\/em>\u2019 e il programma di Word ti aprir\u00e0 un campo \u2018Abbinamento<\/strong>\u2019 in cui vedrai una schermata come quella che segue. Qui dovrai selezionare il tipo di saluto includendo ci\u00f2 che desideri.<\/p>\n

      4.- Quarto passo<\/h3>\n

      \"Inviare<\/p>\n

      \u00c8 il momento di decidere come dirigersi ad ogni utente.<\/p>\n

      Dovresti considerare statistiche come quelle che seguono. Le mail che includono il nome del destinatario nel subject hanno un tasso di click pi\u00f9 alto. Cerca sempre di personalizzare ogni elemento.<\/strong><\/p>\n

      5.- Quinto passo<\/h3>\n

      \"Inviare<\/p>\n

      Se vuoi includere campi aggiuntivi ai tuoi messaggi da inviare tramite email massive dovrai cliccare su \u2018inserire campo combinato<\/em>\u2019. L\u00ec potrai scegliere l\u2019opzione che desideri. Una volta personalizzato, sar\u00e0 il momento di redigere la mail.<\/p>\n

      Quando il corpo della mail \u00e8 pronto, dovrai cliccare su \u2018Terminare e combinare<\/em>\u2019. A partire da questo momento dovrai cliccare su \u2018Invia messaggi di posta elettronica<\/em>\u2019. In una finestra a tendina potrai verificare la configurazione delle mail con il subject selezionato. Clicca su Accetta. Cos\u00ec potrai inviare email massive ai contatti selezionati su Outlook.<\/p>\n

      \u00c8 consigliabile inviare email multiple con Outlook?<\/h2>\n

      Ci sono alcuni fattori da considerare.<\/p>\n

      1.- La deliverability<\/h3>\n

      Uno dei maggiori problemi di qualsiasi campagna di email marketing non \u00e8 che i messaggi vengano aperti o che l\u2019utente clicchi sulla CTA. La cosa peggiore \u00e8 che la mail non arrivi nemmeno alla posta in entrata del destinatario. Uno degli svantaggi dell\u2019inviare email massive con Outlook \u00e8 che la deliverability non \u00e8 affidabile al 100%.<\/p>\n

      Ci\u00f2 che \u00e8 chiaro \u00e8 che inviare email massive con Outlook genera problemi di deliverability e dovresti tenerne conto.<\/p>\n

      Un webmail ha come top di invio 250 mail. Ma se la tua lista di contatti supera questo numero?<\/p>\n

      2.- Rischio di segnalazione spam<\/h3>\n

      La mail \u00e8 uno strumento chiave per generare leads<\/a>, fare retention e fidelizzare creando brand ambassadors.<\/p>\n

      Pensi che gli invii che giungono ai destinatari possono essere comparati con quelli delle piattaforme professionali? Gli invii massivi che vengono effettuati tramite Outlook o webmails come Gmail<\/a> non sono processati con i sistemi di autenticazione utilizzati dalle piattaforme di email marketing professionali.<\/p>\n

      Ossia, corri il doppio rischio che ti segnalino come spammer.<\/strong><\/p>\n

      3.- Livello basso di personalizzazione<\/h3>\n

      Inoltre, non avendo grandi sistemi di personalizzazione (elemento basico nell\u2019email marketing) ti risulter\u00e0 scomodo lavorare con Outlook.<\/p>\n

      Soprattutto perch\u00e9 dovrai includere tutte le mail in copia nascosta per condividere il messaggio con tutti i destinatari.<\/p>\n

      4.- Non avrai accesso a statistiche<\/h3>\n

      \"Inviare<\/p>\n

      Uno dei maggiori inconvenienti \u00e8 che i webmail come Outlook con hanno il controllo del tasso di rimbalzo e delle disiscrizioni, cosa complicata per avere un database pulito. E ci\u00f2 si traduce con pi\u00f9 possibilit\u00e0 di essere segnalato come spammer.<\/p>\n

      Inoltre, non potrai analizzare le statistiche dopo ogni invio. E senza di esse \u00e8 molto complicato creare campagne ottimizzate. Di fatto queste pratiche potrebbero generare una reputazione negativa del tuo dominio e farti finire in black list.<\/p>\n

      Le alternative ideali per realizzare campagne di email marketing in maniera corretta, riguardano l\u2019utilizzo di un software SaaS<\/strong> (software as a service) come MDirector<\/a>.<\/p>\n

      Inviare email multiple di massa con MDirector<\/a><\/h2>\n

      Sviluppare una campagna di invio massivo di email \u00e8 qualcosa che dovresti maneggiare al meglio. Soprattutto per non commettere errori ed ottenere risultati ottimali.<\/p>\n

      La cosa pi\u00f9 importante di tutto il processo \u00e8 utilizzare il migliore strumento per la tua attivit\u00e0. Uno strumento professionale<\/a> per l\u2019invio massivo delle mail \u00e8 la scelta migliore<\/strong>.<\/p>\n

      Anche se molte delle applicazioni di posta elettronica tipiche possono esserti utile per il quotidiano, a partire da un certo numero di invii noterai grandi svantaggi.<\/p>\n

      Esistono diversi software<\/a> per effettuare invii massivi di posta elettronica. Ma ci\u00f2 che devi sempre considerare quando sei in fase di scelta \u00e8 che rispetti la legalit\u00e0, che funzioni con i providers principali e che ti fornisca le statistiche e il supporto adeguato.<\/p>\n

      Come consiglio, la cosa migliore \u00e8 provare MDirector<\/strong>, il software di Email Marketing<\/a> di Antevenio.<\/h3>\n

      In questo caso, MDirector<\/strong> \u00e8 una delle migliori piattaforme di email marketing professionale.<\/p>\n

      MDirector<\/strong> \u00e8 la piattaforma leader, come dimostrano i premi eAwards come migliore piattaforma di Email Marketing<\/a><\/strong> nel 2014 e 2015. Il software di invio di email massive permette di gestire 600.000.000 mail al mese. Si tratta di una garanzia di deliverability dei messaggi. Inoltre puoi approfittare delle seguenti funzionalit\u00e0 della piattaforma<\/a>:<\/p>\n