Envoyer des courriers électroniques en masse avec Gmail

Si vous lisez ceci, vous vous êtes déjà demandé(e) comment envoyer des courriers électroniques en masse avec Gmail. Avant cela, il peut être intéressant pour vous de connaître toutes les possibilités qui s’offrent à vous, ainsi que les avantages et les inconvénients de Gmail.

Vous avez probablement choisi Gmail parce que c’est un service gratuit fourni par Google qui se finance notamment par une publicité adaptée. En tant qu’utilisateur, ça ne vous coûte rien.

De plus, créer un compte Gmail est d’une simplicité enfantine. C’est pourquoi il y a de fortes chances que vous ayez opté pour ce serveur afin d’économiser du temps et de l’argent. Pourtant, doit-on tenir pour vrai qu’ « on n’a que ce qu’on paye » ?

Comment envoyer des courriers électroniques en masse avec Gmail

L’envoi de messages en masse avec Gmail est possible dans une certaine mesure, puisque ce service a été pensé pour être utilisé par tout le monde : même ceux qui n’ont aucune connaissance d’Internet peuvent communiquer grâce aux e-mails.

Envoyer des e-mails en masse avec Gmail ou toute autre plateforme est considéré comme une activité professionnelle. C’est pourquoi vous utiliserez idéalement un service à la hauteur de vos besoins. Pour avoir les idées claires, vous devez savoir comment envoyer des courriers en masse avec Gmail. Voici les étapes à suivre :

1. Connectez-vous à votre compte Gmail ;
2. Cliquez sur le bouton à gauche « Nouveau message » ;
3. Cliquez ensuite sur « À ». Une fenêtre s’ouvrira alors, avec plusieurs options. Choisissez à qui vous souhaitez envoyer ce mail, entre « Mes contacts » et « Tous les contacts » ;
4. Puis, cliquez sur « Tout sélectionner » : tous les contacts ont été intégrés dans une liste. Vous pouvez supprimer les contacts dont vous ne souhaitez pas qu’ils reçoivent de message. Puis, cliquez sur « Sélectionner » ;
5. La dernière étape consiste à écrire l’objet et le contenu du message avant de l’envoyer.

Comme vous le voyez, c’est un processus très simple. Si vous souhaitez envoyer des messages en masse avec Gmail c’est parce que vous devez toucher un grand nombre de personnes.

Quelle est la portée réelle de Gmail ?

Gmail impose une limite quotidienne au nombre de messages que vous pouvez envoyer. Elle est fixée à 500 messages toutes les 24 heures, ou à 500 destinataires différents pour un même e-mail.

Avant d’envoyer des courriers en masse avec Gmail, vous devez connaître l’existence de cette limite. Une fois cette limite atteinte, la plateforme vous avertira que vous devrez attendre le lendemain pour recommencer à envoyer des messages.

Notez bien que vous ne pouvez pas envoyer 500 e-mails à 23 h 45 puis en renvoyer 500 nouveaux à minuit. 24 heures doivent s’être écoulées entre le premier et le second envoi. Au juste, pourquoi ?

La raison en est simple. Google veut éviter qu’un utilisateur puisse saturer la bande passante d’un autre avec des spams ou des messages non désirés. C’est la seule raison pour laquelle les e-mails sont limités à 500 par jour, nombre qui, aux yeux de Google, est plus que suffisant pour un utilisateur moyen.

Que faire cependant lorsque votre liste de contacts dépasse largement les 500 contacts ? L’envoi d’e-mails en masse avec Gmail ou une autre plateforme relève d’une décision prise pour se rapprocher de ses contacts ou pour faire de la promotion (pour soi ou sa marque). Mais tout a un prix.

Pourquoi ne devriez-vous pas envoyer d’e-mails en masse avec Gmail ?

Vous n’êtes pas sans savoir que le marketing par courriel fait partie des moyens les plus efficaces pour toucher vos clients, les fidéliser, créer de l’engagement et faire d’eux de véritables ambassadeurs de votre marque. Toutefois, sans investissement financier de votre part, tout cela restera difficile à obtenir. Si l’envoi d’e-mails en masse avec Gmail peut vous sembler une bonne idée pour réduire vos coûts, cela restreindra vos possibilités.

C’est le premier inconvénient. Le recours aux webmails comporte de nombreuses limitations, notamment dues au fait que les e-mails envoyés en masse depuis Gmail ne passent pas par les mêmes processus d’authentification que les messages envoyés depuis une plateforme de marketing par courriel professionnel.

En d’autres termes, vous courrez le risque d’être catalogué comme un spammer. S’il vous faut plus de raisons pour vous décider de ne pas envoyer de messages en masse avec Gmail et, au contraire, de passer par une plateforme de marketing par courriel professionnel, lisez ceci :

1.- Cela diminue la capacité de ciblage

Le problème principal d’une campagne marketing ne vient pas du fait que les destinataires n’ouvrent pas les messages ou ne cliquent pas sur votre appel à l’action (CTA). Le problème, c’est que le message n’arrive même pas dans leur boite de réception. Les e-mails en masse envoyés par Gmail présentent l’inconvénient de ne pas tenir compte de cet aspect. La capacité de cibler votre public est incroyablement faible.

Il est fondamental que le courrier arrive à destination. Dans le cas contraire, n’importe quelle campagne marketing échouera. Gardez à l’esprit que, bien que la limite soit fixée à 500 e-mails, seule la moitié arrivera probablement à destination. Un webmail n’est pas conçu ni destiné à servir à l’envoi d’e-mails en masse. Vous devrez alors probablement redoubler d’efforts simplement pour faire parvenir vos messages à destination.

Ce n’est pas tout. À ce faible taux de ciblage, ajoutez le fait que Gmail ne permet pas de personnaliser les e-mails. Est-ce vraiment ce que vous cherchez ? La réponse est non. Les marques qui procèdent à des analyses globales et qui agissent pour mieux personnaliser leurs e-mails obtiennent deux fois plus de conversion que les autres.

2.- Gmail ne fournit pas de statistiques

À la différence des plateformes de marketing par courriel professionnel, personne ne s’occupe d’étudier les effets de vos e-mails chez Google. Vous ne recevrez aucun bilan, aucune statistique ni donnée sur les taux d’ouverture ou de clic.

Si vous n’avez aucun moyen de mesurer l’efficacité de vos campagnes, à quoi bon les lancer ? Voilà une autre raison pour laquelle vous ne devez pas utiliser Gmail pour envoyer des messages en masse, puisque vous n’aurez aucun moyen de connaître ou améliorer votre situation.

Comment perfectionner vos plans d’action ? En l’absence de commentaires ou d’indicateurs sur votre travail, il n’y a rien à faire. Ces statistiques sont le seul moyen de vous assurer que vous faites ce qu’il faut (et la seule façon de savoir ce qu’il faut changer).

3.- Vous allez ternir votre réputation

Un domaine acquiert une bonne réputation si un pourcentage élevé d’utilisateurs ouvre et clique sur les e-mails. À l’inverse, une mauvaise réputation survient quand les utilisateurs reçoivent les e-mails, mais n’interagissent pas avec.

Selon ce comportement, des avis sont attribués, indiquant la qualité des expéditeurs et des émetteurs. Qu’est-ce que les gens consultent ? Les ISP et les filtres antispam. D’autres critères entrent aussi en ligne de compte, tels que :

•     La fréquence d’envoi ;
•     Les comptes morts ;
•     Quand un utilisateur vous identifie comme spam ;
•     Les pièges à spam.

Comme vous avez pu le constater, être catalogué comme spammer est la première chose qui vous attend si vous envoyez des e-mails en masse avec Gmail. Cela tient au fait que cette messagerie ne dispose pas d’autant de mesures de sécurité que d’autres outils.

La mauvaise réputation pourrait ainsi provenir de la mauvaise gestion des désabonnements et des bounces automatiques de la part des webmails. Vous aurez ainsi, en plus d’une mauvaise réputation, une base de données de piètre qualité, non segmentée.

Quelle est la solution ?

Mettre en route une campagne d’envoi d’e-mails en masse requiert du soin et de l’étude, afin qu’elle soit optimisée et que tous les problèmes soient évités (notamment, être catalogué comme spammer).

Le point essentiel consiste à trouver le meilleur outil pour votre activité : MDirector fait partie des meilleures plateformes professionnelles de marketing par courriel. Elle respecte la légalité, fonctionne avec de bons fournisseurs d’accès à Internet afin de vous garantir l’envoi de vos e-mails et vous propose des statistiques et un soutien pour répondre à vos questions et vous apporter la sérénité. Elle vous donnera les clés pour prendre les décisions appropriées afin d’améliorer l’efficacité de vos campagnes de marketing par courriel.

Le logiciel d’envoi de courriels en masse de MDirector supporte plus de 600 000 000 e-mails envoyés chaque mois. C’est bien meilleur que Gmail, dont les limites d’envoi de message en masse atteignent des profondeurs insoupçonnées. Avec MDirector, vous pourrez aussi profiter des fonctionnalités suivantes :

•        Galerie de modèles thématiques pour le marketing par courriel ;
•        Analyses et rapports portant sur vos envois ;
•        Test A/B pour optimiser vos campagnes ;
•        Gestion des désabonnements et des bounces automatiques ;
•        Envois automatiques d’e-mails ;
•        Viralisation sur les réseaux sociaux de vos envois de marketing par courriel ;
•        Ciblage de vos e-mails, etc.

Services de marketing par courriel profesionnel

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