L´E-mail marketing pour promouvoir des événements: les étapes essentielles à suivre

août 13, 2020
Rédaction
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E-mail marketing pour promouvoir des événements

Savez-vous quelles mesures prendre pour faire E-mail marketing pour promouvoir des événements? N’importe quelle entreprise peut créer un événement et chacun sera de nature différente en fonction du type d’entreprise. Mais s’ils ont tous quelque chose en commun, c’est qu’il faut les diffuser.

L’Email marketing peut être votre meilleur allié. Développer une bonne stratégie d’emailing vous permettra d’atteindre votre public plus efficacement. L’e-mail est l’un des canaux les plus efficaces pour attirer les clients, les fidéliser et rester en contact avec vos clients.

Mais le mieux, c’est que toutes ces stratégies peuvent être automatisées pour minimiser les pertes de temps. Par conséquent, lorsque vous êtes confronté à la création d’un événement, il est important de planifier à l’avance toute la stratégie.

Si vous voulez tirer le meilleur parti de l’Email marketing et maximiser vos résultats, ne manquez pas ce bref guide sur l’utilisation de l’Email marketing pour promouvoir des événements étape par étape.

Le E-mail marketing pour promouvoir des événements: pourquoi il est si efficace

L´E-mail marketing n’est pas le seul canal qui peut vous aider à promouvoir des événements. Cependant, c’est celui qui vous garantira un meilleur retour sur investissement. Parce que l´Email marketing reste l’une des meilleures stratégies pour rester en contact avec les clients. Pourquoi ? Parce que:

  • Grâce aux appareils mobiles, les gens sont toujours connectés.
  • Les utilisateurs vérifient leur boîte de réception plusieurs fois par jour.
  • Vous pouvez envoyer des e-mails très segmentés qui garantissent la pertinence des informations pour les utilisateurs.
  • Permet la personnalisation des envois. Cela améliore l’image de marque et augmente les conversions.
  • De toutes les stratégies numériques, c’est le canal qui a le ROI le plus élevé, car il nécessite moins d’investissement en temps grâce à sa capacité d’automatisation.
  • Il est entièrement mesurable pour voir si vous obtenez les résultats souhaités, et «modifiable» si des ajustements doivent être apportés pour améliorer son efficacité.

Comment planifier une stratégie d´Email marketing pour promouvoir des événements

Il ne fait aucun doute que l’email marketing est l’un des canaux les plus efficaces pour atteindre vos clients.

A.-La phase préalable de l’événement: attirer des participants

Email  pour promouvoir des événements

La première étape consistera à mettre en place une stratégie de recrutement de participants. De cette façon, vous pourrez segmenter et planifier les expéditions uniquement à ceux qui seront présents et non à tous vos clients. Par conséquent, le plus intelligent est de l’inclure dans votre stratégie, tout en le combinant avec d’autres canaux.

  • Réseaux sociaux. N’oubliez pas d’inclure des boutons pour partager l’événement sur les réseaux sociaux. C’est le moyen le plus efficace d’augmenter la portée de l’événement. Les réseaux sociaux sont l’endroit idéal pour faire écho à vos événements, car ils partagent cette composante sociale nécessaire afin que les utilisateurs soient encouragés à y assister.
  • Utilisez votre blog. La mise en œuvre d’une stratégie de contenu pré-planifiée pour vos événements est également l’une des meilleures ressources auxquelles vous pouvez accéder. Il vous permettra de créer une meilleure liste de contacts pour promouvoir vos événements grâce au E-mail marketing et d’envoyer une newsletter de l’événement aux personnes intéressées.
  • Campagnes SEM. La création d’annonces segmentées pour promouvoir des événements est également un moyen efficace d’attirer les participants et d’augmenter votre base de données.

La segmentation des envois est essentielle pour atteindre ceux qui, selon vous, pourraient être les participants potentiels à vos événements. En répondant à des questions telles que qui est le public cible, quels sont les intérêts des utilisateurs ou s’il s’agit de clients nouveaux ou anciens, vous pouvez avoir une meilleure idée de qui vous vous adressez, de quel ton et avec quel contenu vous devez le faire.

Formulaires d’inscription

Essayez également de profiter de l’occasion pour demander la permission à ceux qui s’inscrivent à l’événement pour pouvoir leur envoyer des informations sur les événements futurs. Ajoutez une case à cocher de type « Je suis intéressé à participer à vos événements » dans votre formulaire et vous pouvez créer un autre segment spécifique d’événements.

B.- Créer une landing page pour le recrutement

Landing page événements

Une bonne stratégie pour attirer les participants est d’avoir créé une landing page où vous pouvez centraliser les informations de l’événement. Les appels à l’action que vous incluez dans vos e-mails devraient diriger les utilisateurs vers une landing avec un formulaire d’inscription.

En fait, il a été démontré que les landing pages augmentent les conversions pour toute campagne marketing. L’une des raisons est que vous éliminez les distractions externes pour l’utilisateur et que vous les envoyez vers une page entièrement centrée sur un seul objectif de conversion.

C.- Planifiez la séquence des courriels pour l’événement

Une fois que vous avez recruté des participants, vous devez préparer des envois spécifiques de la phase de promotion jusqu’à la fin de l’événement. Une bonne stratégie peut être de commencer à créer du buzz un mois ou quelques jours à l’avance. Et l’un des moyens les plus efficaces d’y parvenir est d’inclure un compte à rebours dans vos envois.

Planifier la fréquence et la quantité d’informations contenues dans les e-mails vous aidera à ne pas être trop lourd ou saturer les utilisateurs. Vous pouvez leur demander de l’aide pour diffuser votre événement sur les réseaux sociaux et ainsi attirer plus de participants. De la même manière, vous pouvez également augmenter la portée du contenu généré par la réalisation de l’événement. Et si cela dure plusieurs jours, vous pouvez envoyer un résumé quotidien.

E-mails essentiels

E-mail de confirmation

Dans tous les cas, il y a une série d’e-mails indispensables à toute réalisation d’un événement. Planifiez-les à l’avance pour que votre stratégie soit solide et cohérente:

  • E-mail d’invitation: Bien avant l’événement, vous devriez envoyer à vos abonnés un premier e-mail les invitant à assister à l’événement. Essayez de le rendre attrayant et donnez une bonne description de l’événement. Et bien sûr, n’oubliez pas de leur offrir des informations vitales à ce sujet comme la date et le lieu. Aussi, un appel à l’action qui les redirige vers cette fantastique landing que vous avez conçu.
  • E-mail de confirmation: l’e-mail de confirmation d’inscription est un e-mail transactionnel qui ne doit pas manquer dans une séquence d´E-mail marketing pour promouvoir des événements. Il est important que l’utilisateur n’ait aucun doute sur le fait qu’il s’est correctement enregistré. De plus, vous pouvez améliorer l’expérience utilisateur en plaçant un bouton pour ajouter l’événement à son calendrier.
  • Rappel par e-mail: quelques jours avant l’événement, il est intéressant de rappeler aux participants l’heure et le lieu. Cela peut également être utile si vous devez les informer de tout changement de dernière minute.
  • Email de remerciement: Ce type d’email est très efficace pour fidéliser les clients et améliorer votre image de marque. Faites comprendre à vos clients que vous appréciez leur participation et invitez-les à voir tout le contenu généré par l’événement pour leur rappeler l’expérience.

Après l’événement, votre campagne de E-mail marketing ne se termine pas pour promouvoir des événements

N’oubliez pas tous les utilisateurs qui n’ont pas assisté à l’événement. Vous pouvez également envoyer des envois à ceux qui l’ont manqué, en leur donnant la possibilité de découvrir tout ce qui s’est passé et en les invitant au prochain événement. De plus, vous pouvez commencer à planifier votre prochain événement et tenir votre public informé.

6 conseils pour créer des e-mails promotionnels pour des événements inoubliables

Maintenant que vous savez comment structurer une campagne d´E-mail marketing pour promouvoir des événements, vous aurez peut-être besoin de quelques conseils pour en faire un succès retentissant et avoir un impact sur votre public.

1.- Offrez une expérience

Offrez une expérience

Offrir une expérience différente aux utilisateurs est la clé pour les amener à assister à vos événements. Essayez de transmettre l’essence de l’événement à travers tous les éléments de votre marque: design, canaux, ton, etc. De plus, incluez des éléments de narration. Un récit est le moyen le plus efficace de transmettre une expérience.

2.- Créez une affaire irrésistible qui stimule des ouvertures

La ligne d’objet est l’un des éléments clés de l´E-mail marketing. C’est la première chose qui captera l’attention de l’utilisateur et le succès de vos ouvertures dépendra de votre capacité à l’impact. Assurez-vous qu’il est informatif et concis, mais en même temps attrayant et original.

3.- Parlez de votre proposition de valeur

Les destinataires aiment savoir à quoi s’attendre d’un événement. Ne faites pas de fausses promesses ou ne dites pas de vérités ambiguës. Soyez clair sur les avantages que les utilisateurs retireront de leur participation à l’événement. De cette façon, vous augmenterez la motivation de ceux qui souhaitent y assister.

4.- Les témoignages peuvent soutenir votre discours

Les témoignages d’autres utilisateurs sont l’un des éléments les plus convaincants de l´E-mail marketing pour promouvoir des événements. Si ce sont aussi les avis de personnalités reconnues ayant assisté à des événements précédents, mieux que mieux. Incluez-les dans vos envois pour promouvoir vos événements et vous verrez le nombre de participants se multiplier.

5.- Mettez en évidence les détails pour persuader les utilisateurs

Email événements

Parfois, le succès est dans les détails. Vous vous êtes peut-être concentré sur la présentation de votre proposition de valeur à grands traits, mais les détails peuvent faire la différence dans la prise de décision des utilisateurs.

Ainsi, il offre aux utilisateurs tous les détails qui peuvent influencer leur motivation. Il peut même y avoir un moyen de transport disponible pour se rendre sur les lieux le jour de l’événement.

6.- Appel à l’action choquant

Cet aspect est essentiel dans le résultat de toute votre stratégie. L’appel à l’action peut être un lien ou un bouton. Le plus important est qu’il soit à l’endroit visible, qu’il soit extrêmement clair et qu’il indique aux utilisateurs la voie vers l’objectif de conversion.

Avez-vous besoin d’aide pour créer une campagne d´E-mail marketing pour promouvoir des événements? Vous pouvez alors compter sur Antevenio. Nous sommes experts en Loyalty Marketing et pouvons vous aider à construire un système de communication pour maintenir des relations solides avec vos clients.

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