5 applications efficaces pendant le coronavirus: elles vous faciliteront la vie

avril 30, 2020
Rédaction
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Choisir de bonnes applications pendant le coronavirus est essentiel si vous avez dû configurer votre bureau à domicile. Avec l’état d’alerte et le confinement obligatoire de la population, le télétravail s’impose à beaucoup. La plus part de travailleurs qui sont obligés d’adopter cette mesure n’ont pas l’habitude ou l’expérience de le faire et peuvent donc également ignorer les outils les plus efficaces pour maintenir la même productivité qu’au bureau.

La technologie offre aujourd’hui une grande variété de possibilités pour effectuer le travail à distance de la manière la plus efficace. Cependant, très peu d’entreprises ont un système prévu qui permet de mettre en œuvre cette modalité efficacement avec l’urgence requise à ce moment.

Avec la crise sanitaire, il n’y a pas eu d’autre choix que d’improviser. Bien que cette fois, la mise en œuvre du télétravail ne fonctionne pas comme un test pilote, elle soulève la question du travail à distance pour la poser à l’avenir.

Il est clair que cette crise a ébranlé les fondements du modèle économique et social. Lorsque les choses redeviendront normales, il sera nécessaire de trouver de nouvelles façons de faire, de vivre et d’être dans le monde. Obtenir de bonnes applications pendant le coronavirus ne fera que démontrer que le télétravail est un moyen viable pour les entreprises qui améliore également la productivité et la réconciliation.

Le télétravail, une option contre le coronavirus

Grâce à l’innovation technologique, le télétravail est une forme viable d’organisation du travail pour une partie importante des entreprises. Dans un environnement aussi changeant, à cheval sur les technologies de l’information et l’adaptabilité des travailleurs, le travail à distance se distingue par la flexibilité organisationnelle qu’il permet de développer.

Une fois que l’épidémie du Covid-19 a été déclarée pandémie, le gouvernement et les institutions ont demandé aux entreprises qui pourraient le faire de mettre en œuvre le télétravail. Cependant, cela a mis en évidence deux problèmes importants. D’une part, très peu d’entreprises ont jusqu’à présent opté pour le travail à distance.

En fait, selon Eurostat en 2018, seulement 4,3% des travailleurs en Espagne pouvaient travailler à domicile. Un chiffre en dessous du reste des pays européens. La moyenne est de 5,2%, tandis que des pays comme la Finlande et le Luxembourg ont respectivement 13,3% et 11%.

Il est vrai que tous les secteurs ne conviennent pas au télétravail. Seuls ceux dont la performance se fait grâce à la technologie. Ainsi, des secteurs tels que l’industrie ou la production sont moins susceptibles de mettre en œuvre ces mesures.

Un autre problème majeur est que de nombreuses entreprises ne disposent pas de l’infrastructure ou de la technologie nécessaires pour mettre en œuvre le télétravail. Et aussi, ils ne sont pas disposés à faire l’investissement nécessaire pour le mettre en œuvre.

D’un autre côté, l’absence d’une culture d’entreprise axée sur les objectifs et la responsabilité, plutôt que sur le site et le contrôle, est évidente. Mais s’il y a un défi à relever pour le télétravail, c’est la productivité. C’est ici que la technologie joue également un rôle important. L’utilisation d’applications pendant le coronavirus pour travailler à domicile peut être la solution pour améliorer les performances.

Avantages du télétravail

Le télétravail est un modèle de prestation très flexible. Sa mise en œuvre dans les entreprises présente de nombreux avantages. Pas seulement au niveau des entreprises ou du travail. Elle présente également un certain nombre d’avantages pour la société dans son ensemble.

  • Vous pouvez minimiser les conséquences des phénomènes météorologiques. Il aide également dans les crises sanitaires comme la crise actuelle, en évitant les contagions à grande échelle.
  • Ils favorisent la conciliation de la vie familiale et professionnelle.
  • Les entreprises réduisent les coûts d’infrastructure et d’absentéisme.
  • Ils améliorent la productivité des travailleurs et aident au développement de nouvelles compétences.
  • Il permet l’intégration des groupes les plus vulnérables exclus du marché du travail. Par exemple, celle des personnes handicapées.
  • Attirez les talents et l’innovation.
  • Grandes économies sur les voyages. Ce qui à son tour réduit la pollution du trafic.

Les 5 applications de coronavirus les plus efficaces pour travailler

 Il existe une grande variété d’applications pendant le coronavirus qui peuvent vous faciliter le télétravail. Vous trouverez ici 5 éléments essentiels pour améliorer votre productivité et permettre une bonne communication avec l’entreprise et les autres collègues.

1.- Evernote

Evernote est l’une des meilleures applications de coronavirus que vous pouvez télécharger. Son grand nombre de fonctionnalités vous permettra d’organiser tout votre travail et d’améliorer vos performances. Evernote n’est pas une simple application pour enregistrer des notes, des liens ou des documents. Ses possibilités vont beaucoup plus loin, bien que peu sachent en tirer tout le profit et le potentiel qu’il a.

Pourtant, il existe d’excellentes façons d’extraire du jus supplémentaire de l’application. Certaines formes sont très simples mais brillantes qui vont un peu plus loin sur ce qui peut être fait avec cette application. Evernote est le favori de beaucoup, bien qu’il existe de nombreuses autres applications similaires.

La raison en est qu’il vous permet d’accéder à vos documents et notes à partir de plusieurs plateformes car il est basé sur le stockage cloud. De plus, il met constamment en œuvre de nouvelles fonctionnalités. Par exemple, la possibilité d’ajouter des notes à main levée ou de modifier des documents numérisés à l’aide de l’OCR.

2.- G Suite

La plate-forme G Suite de Google est un package d’application indispensable pour les coronavirus. Son grand avantage est qu’il suffit d’avoir un compte de messagerie Gmail pour accéder à toutes ses fonctionnalités:

  • Google Drive. Il est particulièrement utile pour stocker et partager des documents avec d’autres collègues.
  • Google Docs. Grâce à ses programmes de traitement de texte ou ses feuilles de calcul, etc, les documents peuvent être édités en collaboration et dont les modifications apparaissent en temps réel.
  • Hangouts. C’est une autre des caractéristiques les plus utiles pendant ces crises. Grâce à lui, vous pouvez discuter pour maintenir une communication constante. De la même manière, les réunions par vidéoconférence sont une autre de vos meilleures possibilités pour éviter les contagions.

Sans aucun doute, G Suite est l’une des meilleures options pour le télétravail collaboratif. De plus, il est principalement gratuit. Bien qu’il présente un mode de paiement avec des services plus avancés. Cependant, pendant l’épidémie de coronavirus, Google étend gratuitement certains outils.

3.- Slack

Slack est un autre excellent outil pour améliorer la communication entre collègues. Ce logiciel vous permet également de créer différentes salles de chat pour faciliter le travail en équipe ou par département. Grâce à ces chats, le partage immédiat des informations pertinentes n’aura aucune difficulté.

Slack a été créé à l’origine pour réduire l’utilisation des e-mails. Puisque la vérification des e-mails est l’une des tâches qui interfère le plus avec la productivité pendant la journée de travail. En fait, on considère qu’en moyenne une personne vérifie son courrier environ 77 fois par jour. Une alternative viable consiste à utiliser des applications de messagerie instantanée qui permettent la communication en temps réel.

Slack est un outil plus complexe que tout autre outil de messagerie. Il a des fonctionnalités plus sophistiquées et vous permet d’échanger toutes sortes de fichiers. Même ceux qui sont stockés dans le cloud car il permet l’intégration avec DropBox. Mais, en plus, également avec d’autres outils comme Skype.

4.- Trello

Trello est une application très utile pour le télétravail qui fonctionne comme un babillard public accessible à tous les membres d’une entreprise peuvent accéder. Ceux-ci comprennent des listes de cartes d’information qui peuvent être étiquetées par couleur. Ainsi, l’information peut être organisée pour faciliter l’accès aux différents départements et travailleurs.

Grâce à ces options, la gestion des projets de travail est beaucoup plus facile. Tous les participants peuvent accéder à toutes les informations et voir comment le travail est organisé même si les informations ne leur sont pas spécifiquement adressées. De plus, il permet également:

  • Clarifiez les routines de travail, hiérarchisez les tâches et générez des alertes.
  • La possibilité de créer des tableaux pour mieux visualiser le travail.
  • Il intègre un système de travail via des tableaux de bord. Vous pouvez y organiser vos projets et l’espace de travail.
  • Création de calendriers éditoriaux pour les blogs.
  • Création de cartes qui vous permettent de voir rapidement les listes créées sur vos tableaux.

5.- Toggl

De toutes les applications pendant le coronavirus les plus efficaces pour la productivité, Toggl se distingue à bien des égards. Cette application est spécialement conçue pour contrôler l’horaire de travail et le temps consacré à chacune des tâches qui sont effectuées pendant la journée.

Il fonctionne essentiellement comme un chronomètre. Quand une nouvelle tâche commence, vous devez appuyer sur play, et arrêter une fois terminée. Ainsi, dans la section dahboard, vous pouvez voir le temps que vous avez passé sur chaque tâche ou projet.

De même, c’est très intéressant pour les petites entreprises. Toggl vous permet de savoir quel membre de l’équipe a travaillé sur chaque projet. Sa version gratuite a suffisamment de fonctionnalités et permet jusqu’à 5 membres. Avec la version Pro, vous pouvez accéder à des options plus avancées. Par exemple, il donne la possibilité de prendre des rapports sur chaque client ou projet et de synchroniser les données avec G Suite.

Le télétravail est à l’horizon comme une option complètement viable pour de nombreuses entreprises. Pas seulement en temps de crise comme le coronavirus. Mais comme une autre façon de comprendre la vie professionnelle et d’améliorer le bien-être des entreprises et de leurs travailleurs.

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